Les réunions, les temps de travail communs ou autres séminaires sont bien plus que de simples moments de réflexion partagée !
Ils sont des leviers puissants pour mobiliser vos équipes, faire émerger des idées innovantes et renforcer la cohésion.
En misant sur l’intelligence collective, vous créez un espace où chaque voix compte, où les expertises se complètent, et où des solutions durables prennent vie.
Ces moments sont l’occasion de clarifier une vision commune, de surmonter des défis complexes et de construire des bases solides pour l’avenir de votre entreprise.
Et pourquoi nous solliciter en tant qu’experts ?
Le Forum Ouvert est une méthode extrêmement efficace qui permet grâce à un process simple et dynamique de susciter l’adhésion, la créativité et l’engagement personnel de l’ensemble des collaborateurs.
Dans un premier temps, les participants créent l’ordre du jour puis, en petit groupe, chacun aborde les sujets qui l’intéressent. Un rapport écrit de l’ensemble des échanges est rédigé et affiché de manière à pouvoir passer à la phase suivante.
C’est alors que les priorités sont fixées, les plans d’action sont élaborés et les groupes d’action sont organisés.
Chacun repart avec de nouvelles perspectives, un regain d’énergie et le sentiment réel d’avoir progressé. Avec cette pédagogie, l’organisation capte le savoir collectif et maximise les potentiels individuels et collectifs
Références : SMCAR (Syndicat Méditerranéen des Courtiers en Assurances et en Réassurances)
Le World café est une méthode de facilitation pour générer des dialogues collaboratifs et profonds sur des thèmes importants pour une organisation.
Ces conversations permettent de mobiliser les connaissances actives et passives ainsi que la créativité d’un groupe sur le thème choisi afin de faire émerger des idées nouvelles (axes stratégique, innovations).
Première étape : définir une question centrale qui guidera la réflexion de l’atelier. Ensuite, comme au café, dans une ambiance décontractée et informelle les participants se regroupent à 3 ou 4 autour de tables pour un premier tour d’échange à l’issue duquel ils changent de tables. Plusieurs tours de 15 à 20 min ont lieu. Seul reste à la table un ‘hôte’ du groupe chargé d’expliquer aux personnes arrivant les échanges ayant eu lieu dans le tour précédent, selon le principe de « pollinisation ».
L’expérience montre qu’après 3 tours, les participants ont non seulement engagé des conversations riches sur le sujet et qu’ils en ont une perception fine et globale. Après les tours d’échanges, une mise en commun est proposée en grand groupe afin de faire émerger les priorités.
Le world café permet de booster la créativité d’une équipe ou d’un groupe et sa capacité à faire face aux situation complexes ; Les idées, énergies, relations véhiculant un potentiel d’intelligence sont utilisées et focalisées au service de l’organisation.
Il permet de créer un contexte d’échange profond et simple qui renforce la collaboration, le sentiment d’appartenance et la confiance au sein d’un groupe ; le « nous » devient palpable.
Références : URRIOPS – CCAS d’EDFFGH
Le Pro Action Café est un processus qui permet à des porteurs de projets de partager leur problématique avec leurs pairs de manière à s’enrichir mutuellement de l’expérience de chacun.
C’est un espace de conversation créative et inspirante où les participants sont invités à apporter leurs – idées – questions – connaissances – expériences – ou tout ce qui les inspire.
Sur le même principe que le World Café à la seule différence que ce sont les porteurs de projets qui accueillent les participants à leurs tables.
« En 1 h30, j’ai gagné un mois de travail ! » Obtenir des idées, des informations, des suggestions que le porteur de projet aurait mis du temps à collecter, découvrir une autre manière de percevoir la situation, des enjeux différents, des contraintes envisagées sont des biens précieux pour développer de manière pertinente et efficace un projet.
De plus, cela favorise dans organisation l’intérêt pour les autres équipes de travail, quand bien même elles ne sont pas mobilisées sur le même sujet, développant ainsi un esprit de corps et le goût du défi collectif.
Pour impliquer tous les collaborateurs et relever ensemble des défis… à l’image que ceux que l’entreprise rencontre au quotidien !
La journée se déroule au rythme d’épreuves ludiques ou créatives où les collaborateurs seront Acteurs du début jusqu’à la fin.
Les équipes s’affrontent pour gagner en fin de journée, les récompenses qui sauront combler tous les participants.
Répondre à un quizz minuté pour partager sur les indicateurs clés de l’entreprise, réaliser un puzzle géant pour reconstituer l’organigramme, écrire et jouer un scénario catastrophe pour rire des situations délicates et imaginer toutes les options possibles, créer un collage géant pour représenter les valeurs de l’entreprise ou encore assumer une mission impossible pour défendre l’entreprise d’une attaque déloyale de la concurrence…
Chaque participant s’amuse (vraiment), découvre les autres sous un nouveau jour et le plaisir du défi collectif.
Cette Journée de l’Excellence renforce la cohésion d’équipe d’une part et d’autre part, permet l’émergence de solutions nouvelles, d’axes de communication, ou de passer un cap important, une étape dans la vie de l’entreprise (Changement de direction, déménagement…)
Pour que toute l’équipe de direction investisse et développe un projet commun lors d’une prise de poste, d’un changement de cap ou une évolution notoire de l’équipe.
Les différentes étapes et le contenu sont élaborés en fonction des problématiques spécifiques de l’organisation. Une thématique de la journée est proposée et convenue avec le/les responsable, et sert de fil conducteur
Le programme de la journée, élaboré à partir de vos objectifs, alterne les activités ludiques, de détente avec des apports techniques ou formatifs, afin de stimuler le rythme soutenu du Séminaire.
Une équipe rassemblée autour d’une vision et des valeurs communes est efficace et pertinente pour aborder sereinement les changements.
Références : Organisations professionnelles ou syndicales de Professionnels Libéraux ; Conseil d’Administration de CCI, de CMA ; Cadres de Direction de Services Municipaux.
Vous souhaitez un accompagnement personnalisé pour votre équipe de collaborateurs ?
Nous pouvons vous conseiller.